日系コミュニティ諸団体各位

皆様にはご清祥のこととお喜び申し上げます。
岡井朝子総領事と知明氏には過去2年強にわたり、多岐にわたりご指導、ご高配、ご交流を頂きましたが、この度ニューヨークの国連に異動される事になりました。岡井総領事ご夫妻の多大なるご尽力に感謝し、新天地でのご活躍を祈念したく、下記の通り日系コミュニティーの主催にて離任レセプションを開催致します。つきましては、皆様、ぜひお誘い合わせて、ご参加頂ければ幸甚です。

尚、コミュニティ主催の岡井総領事送別会はこの機会のみになります。ご協力のほど宜しくお願い申し上げます。

日時: 2018年8月8日（水）
開場: 6:00 pm レセプション開始: 6:30pm to 8:30 pm
場所: Nikkei National Museum & Cultural Centre
6688 Southoaks Cres., Burnaby (Tel: 604-777-7000)
参加費：おひとり様＄40.00

会費につきましては当日、個人ごとのお支払いは受け付けますが、出来ましたら受付をスムーズに行うため、なるべく団体様ごとに取りまとめて受付でまとめて現金でお支払い頂ければ幸いです。

またお申込みは、このご案内の送信元の各団体でとりまとめていただき、7月30日までにメールにて

h.okamoto@bayshoregarden.com (実行委員会　岡本裕明宛)

に団体名、団体担当者、及び参加者全員のフルネームと所属名を頂戴したくお願い申し上げます。フォームは問いません。尚、7月30日以降のキャンセルは応じかねますのであしからずご了承ください。

個人でのお申し込みは警備上、お受けできませんのでお知り合いの団体を通じてお申し込みいただければと思います。

なお、会場収容人数の都合上、一定の人数までとさせていたくこともある点につき、あらかじめご了解願います。

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Farewell Reception in honour of Consul-General Asako Okai & Mr. Tomoaki Okai

Dear Representatives of Nikkei Community Organizations,

You may already know that Consul General Asako Okai, who has been closely associated with our community over 2 years, is scheduled to transfer to United Nations in New York in late-August. The Farewell Reception will be hosted by the Japanese community members in order for expressing appreciation of her effort made to date. Please circulate this information to your organization members and friends, to join us.

Please note that this is the only farewell reception organized by Nikkei Community. Hope you do not miss this opportunity.

Date: August 8 (Wed), 2018

Time: Doors open at 6:00pm, Reception from 6:30pm to 8:30 pm

Place: Nikkei National Museum& Cultural Centre

6688 Southoaks Cres., Burnaby (Tel: 604-777-7000)

Participation fees: $40.00 per person

(We ask each representative of the community members to collect the participation fee group by group and pay on the day of the reception in cash for the group. We still accept an individual payment on the day but due to a limited number of committee members we would like to offer smooth reception on the day. Your understanding and assistance is much appreciated it.)

Please send the list of participants in full name, your group name and a name of the group representative and contact no. on behalf of your organization by way of email to h.okamoto@bayshoregarden.com  (last date: July 30, 2018, No cancellation after July 30, 2018)

For the security reason, we do not accept a participation by individuals. Please enroll through community group.

Please note, Number will be limited due to the capacity of venue.

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